Opdrachtgever · 2018–2020 · Rapport-rationalisatie

200–300 rapporten. 1 FTE permanent in onderhoud. Te complex om vol te houden.

De dagelijkse bedrijfsrapportage was opgebouwd uit 200 tot 300 deelrapporten. Te complex, te foutgevoelig: frequente verstoringen waardoor stuurinformatie ontbrak. Een FTE permanent toegewezen aan onderhoud, en het ging desondanks geregeld mis.

200–300 → 9
Rapporten naar key gebieden
1 FTE → 0
Permanent onderhoud weg
0
Verstoringen na cutover
Zo zag het eruit
200–300 deelrapporten. Eén FTE permanent in onderhoud. Frequente verstoringen.
De methodiek
01
Inventarisatie
Elk deelrapport gekoppeld aan het bedrijfsproces. Gebruik bepaald per eigenaar.
→
02
Requirements
Workshop per rapport-domein. Wat heeft de business écht nodig om te sturen?
→
03
Ontwerp
9 key gebieden. Één definitie per KPI, vastgelegd en goedgekeurd.
→
04
Overdracht
Oude rapporten gearchiveerd. Teams getraind. Geen parallelle wereld.
Na de rationalisatie
Stack
MicroStrategy Power BI
Aanpak
Rapport rationalisatie Requirements per domein KPI-definitie standaardisatie Governance framework
Een rapport dat permanent FTE-onderhoud nodig heeft, is geen rapport. Dat is technical debt.
← Terug naar alle cases