Hoe ik werk. Wat je mag verwachten.

Wie ben ik

DataFox BI is een eenmanszaak van Sebastiaan M.J. de Waard, gevestigd in Wageningen.

KvK 81623356 · BTW NL862160649B01
[email protected] · 06-811 252 09

Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen DataFox BI en opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Inkoopvoorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing.

Offertes en totstandkoming

Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever de offerte schriftelijk (inclusief e-mail) accepteert, of wanneer ik op verzoek van opdrachtgever met de werkzaamheden aanvang.

Tarieven

Tarieven zijn exclusief btw (21%), tenzij anders vermeld. Mijn uurtarief en/of projectprijs worden vastgelegd in de offerte. Reiskosten worden apart in rekening gebracht à €0,23 per kilometer voor reizen boven 30 km enkele reis, tenzij anders afgesproken.

Ik behoud het recht mijn uurtarief jaarlijks aan te passen. Bij lopende opdrachten geldt de aanpassing pas na schriftelijke aankondiging met een termijn van 30 dagen.

Uitvoering van de opdracht

Ik voer de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen, conform de eisen van goed vakmanschap. De opdracht heeft het karakter van een inspanningsverplichting, niet een resultaatsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

Ik werk zelfstandig. Ik ben niet verplicht aanwijzingen op te volgen die de inhoud of omvang van de overeengekomen werkzaamheden wezenlijk wijzigen. Als dat wel gevraagd wordt, bespreek ik dit eerst en passen we de offerte of planning aan.

Medewerking opdrachtgever

Opdrachtgever stelt tijdig alle informatie, toegang en contacten beschikbaar die ik redelijkerwijs nodig heb om de opdracht uit te voeren. Vertraging of extra kosten door het uitblijven daarvan komen voor rekening van opdrachtgever.

Doorlooptijd en planning

Opgegeven doorlooptijden zijn indicatief, tenzij schriftelijk als fatale termijn overeengekomen. Overschrijding geeft opdrachtgever niet het recht de overeenkomst te ontbinden of schadevergoeding te vorderen, tenzij de overschrijding te wijten is aan grove nalatigheid van mijn kant.

Geheimhouding

Ik behandel alle bedrijfsinformatie die ik in het kader van een opdracht ontvang als vertrouwelijk. Ik deel deze niet met derden zonder uitdrukkelijke toestemming van opdrachtgever, tenzij ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Voor publicatie van referenties, casebeschrijvingen of screenshots vraag ik altijd vooraf toestemming.

Intellectueel eigendom

Het intellectueel eigendom van door mij ontwikkelde werkwijzen, methoden, sjablonen en herbruikbare frameworks blijft bij mij, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Specifiek voor de opdracht gemaakte deliverables (rapporten, code, architectuurontwerpen) gaan over naar opdrachtgever na volledige betaling van alle openstaande facturen. Tot dat moment heb ik het recht de overdracht op te schorten.

Aansprakelijkheid

Mijn aansprakelijkheid voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht, met een maximum van het bedrag dat mijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert.

Ik ben niet aansprakelijk voor:

• indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst;
• schade door onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door opdrachtgever;
• schade door beslissingen genomen op basis van mijn adviezen, als die beslissingen aan opdrachtgever zijn.

Betalingsvoorwaarden

Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en ben ik gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen, evenals redelijke incassokosten.

Bij opdrachten langer dan één maand factureer ik maandelijks voor de in die periode gewerkte uren of geleverde mijlpalen.

Opzegging en ontbinding

Beide partijen kunnen de opdracht beëindigen met een opzegtermijn van 14 kalenderdagen, tenzij anders overeengekomen. Bij opzegging door opdrachtgever zijn alle tot de beëindigingsdatum gemaakte uren en kosten verschuldigd.

Ik kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden als opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt en dit niet herstelt binnen 7 dagen na schriftelijke aanmaning.

Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste instantie in goed overleg opgelost. Lukt dat niet, dan is de rechtbank Gelderland bevoegd.

Wijzigingen

Laatste update: april 2026. Ik behoud het recht deze voorwaarden te wijzigen. De versie die gold bij het aangaan van de overeenkomst blijft van toepassing op die opdracht.